A adesão ao Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos (E-Docs), que substitui processos e ofícios em papel por arquivos digitais, realizada pela Prefeitura Municipal de Rio Novo do Sul representa um marco significativo na modernização administrativa e na promoção da sustentabilidade. Em cerca de dois meses de uso do sistema, foram realizadas a captura de 35.649 páginas e a autuação de 875 processos eletrônicos, gerando a economia de papel e agilizando a parte operacional dos trâmites em todos os setores.
Economia de papel e sustentabilidade
A digitalização de 35.649 páginas implica em uma economia substancial de papel. Considerando que uma resma contém 500 folhas, isso equivale a aproximadamente 71,3 resmas poupadas e em três árvores poupadas em dois meses. Além da redução no consumo de papel, há também a diminuição dos custos associados à impressão, armazenamento físico e descarte de documentos. Essa iniciativa contribui diretamente para a preservação ambiental, reduzindo o desmatamento e o consumo de recursos naturais, alinhando-se aos princípios de sustentabilidade e responsabilidade ecológica.
Eficiência administrativa e econômica
A autuação de 875 processos eletrônicos reflete uma transformação na gestão pública municipal. O E-Docs permite a tramitação digital de processos, eliminando a necessidade de deslocamento físico de documentos, o que resulta em maior agilidade na tomada de decisões e na prestação de serviços ao cidadão. Além disso, a redução de custos com materiais de escritório e a otimização do espaço físico anteriormente destinado ao armazenamento de documentos físicos representam economia significativa para os cofres públicos.
O prefeito Nei Castelari, destacou a importância do E-Docs. "A implementação do E-Docs é um passo importante para modernizar nossa administração, tornando-a mais eficiente e sustentável. Estamos comprometidos em oferecer serviços de qualidade à população, preservando o meio ambiente e otimizando recursos", reforçou Castelari
O coordenador de Informática, Juarez da Silva dos Santos, complementou: "A implantação do E-Docs em Rio Novo do Sul foi essencial para modernizar a gestão pública. Conseguimos reduzir significativamente o uso de papel e agilizar nossos processos internos, reduzindo custos, e trazendo mais segurança e agilidade. Como coordenador de informática, vejo o sistema como um avanço estratégico que alia eficiência e sustentabilidade à administração municipal”.
A experiência positiva de Rio Novo do Sul com o E-Docs serve de exemplo para outros municípios que buscam modernizar suas práticas administrativas. A continuidade na capacitação dos servidores e a ampliação do uso de tecnologias digitais são fundamentais para consolidar os avanços obtidos e explorar novas oportunidades de melhoria na gestão pública.
Servidores fizeram treianemento para adesão ao E-docs
A adoção do E-Docs em Rio Novo do Sul não apenas promove a sustentabilidade ambiental por meio da economia de papel, mas também aprimora a eficiência administrativa, resultando em benefícios tangíveis para a administração pública e para a sociedade como um todo.
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